Design af den fremtidige it-organisation

Udfordringen

Da forbundets it-chef fratrådte, havde forbundet behov for et design af deres fremtidige it-organisation:

• En gennemgang af it-situationen viste, at der var en lang række optimeringsmuligheder.
• It-kontrakterne matchede ikke organisationens behov.
• Der manglede et bud på, hvordan den fremtidige it-organisation skulle se ud.

Løsningen

Analysen kom først, derefter handlingsplanen - og Maximize tog it-chefrollen undervejs:

• Der blev gennemført en it-analyse, som viste både den aktuelle it-situation, en lang række optimeringsmuligheder og et bud på den fremtidige it-organisation.
• På baggrund af analysen blev der i samarbejde med ledelsen udarbejdet en handlingsplan, der indeholdt genforhandling af kontrakterne med leverandørerne.
• Maximize faciliterede desuden styringen af projektporteføljen for at sikre succes på en række væsentlige projekter.
• På kort tid blev der gennemført en række større ændringer - flytning af netværk, servere, office-pakke og telefonsystem samt etablering af samarbejde med nye it-leverandører, der tilbød en bedre pakke og samarbejdsmodel.
• Maximize fungerede i en outsourcet it-chef-funktion, faciliterede gennemgangen af it-kontrakterne i forhold til organisationens behov og bistod ledelsen med forhandlingerne.
• Hvor det var nødvendigt, blev projektledelsen af de igangsatte it-projekter styrket med projektledelseskræfter, styret af programlederen.

Resultatet

Forbundet står på et andet it-fundament:

• Der er bedre sammenhæng mellem organisationens behov og de services, it leverer.
• De nye løsninger sikrer, at driften fremover er optimeret både i forhold til kvalitet og økonomi.
• En konsulent fra Maximize varetager fortsat it-chefrollen - en økonomisk fordel frem for at ansætte en ny it-chef.